Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo administracije, ki bo prevzel ključno vlogo pri organizaciji, nadzoru in izboljševanju administrativnih procesov v podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z vodenjem ekipe in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi oddelki. Vodja administracije bo odgovoren za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarniških operacij, upravljanje administrativnega osebja ter sodelovanje z vodstvom podjetja pri strateškem načrtovanju in izvajanju administrativnih politik.
Delo vključuje nadzor nad vsakodnevnimi administrativnimi nalogami, kot so upravljanje dokumentacije, organizacija sestankov, priprava poročil in koordinacija z drugimi oddelki. Poleg tega bo vodja administracije skrbel za optimizacijo obstoječih procesov, uvajanje novih orodij za večjo učinkovitost ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi in zunanjimi predpisi.
Uspešen kandidat bo sposoben voditi manjšo ekipo administrativnih sodelavcev, jih motivirati in usmerjati k doseganju ciljev. Prav tako bo sodeloval pri zaposlovanju, uvajanju in usposabljanju novega osebja. Pomembno je, da ima kandidat sposobnost reševanja težav, hitro prilagajanje spremembam in visoko stopnjo zanesljivosti.
Če imate izkušnje z vodenjem administracije, ste natančni, organizirani in imate odlične komunikacijske sposobnosti, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, konkurenčno plačilo in priložnost za profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in nadzor administrativnih procesov
- Upravljanje administrativnega osebja
- Organizacija in koordinacija pisarniških nalog
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Sodelovanje pri strateškem načrtovanju
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Optimizacija administrativnih postopkov
- Uvajanje novih orodij in tehnologij
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Reševanje administrativnih težav
- Skrb za varno hrambo dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba s področja uprave, menedžmenta ali sorodnega področja
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Izkušnje z vodenjem ekipe
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe pisarniških programov (MS Office, Google Workspace)
- Sposobnost samostojnega dela in odločanja
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost reševanja težav
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Usmerjenost k izboljšavam in učinkovitosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem administrativne ekipe?
- Kako pristopate k organizaciji pisarniških procesov?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo v administraciji?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Kako rešujete konflikte znotraj administrativnega oddelka?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih tehnologij?
- Kako obvladujete več nalog hkrati?
- Kakšen je vaš pristop k izboljševanju učinkovitosti?
- Kako komunicirate z drugimi oddelki v podjetju?
- Kako ste se v preteklosti spopadli z administrativnim izzivom?
- Zakaj želite delati kot Vodja administracije?
