Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Head of Administration
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for izkušenega in organiziranega Vodjo administracije, ki bo prevzel odgovornost za učinkovito upravljanje administrativnih procesov in podpornih storitev v našem podjetju. Kandidat bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarniških operacij, koordinaciji administrativnega osebja ter optimizaciji delovnih procesov. Vodja administracije bo tesno sodeloval z vodstvom podjetja in drugimi oddelki, da zagotovi skladnost administrativnih postopkov z internimi politikami in zakonodajo.
Glavne naloge vključujejo načrtovanje, organizacijo in nadzor administrativnih aktivnosti, kot so upravljanje dokumentacije, vodenje evidenc, koordinacija sestankov in dogodkov ter zagotavljanje ustrezne komunikacije med oddelki. Kandidat bo odgovoren tudi za upravljanje pisarniških virov, kot so pisarniški material, oprema in prostori, ter za zagotavljanje njihove optimalne uporabe.
Poleg tega bo Vodja administracije skrbel za razvoj in implementacijo administrativnih politik in postopkov, ki bodo izboljšali učinkovitost in produktivnost zaposlenih. Kandidat bo moral redno spremljati in ocenjevati učinkovitost administrativnih procesov ter predlagati izboljšave, ki bodo prispevale k boljšemu delovanju podjetja.
Pomemben del nalog bo tudi vodenje in motiviranje administrativnega osebja, zagotavljanje njihovega strokovnega razvoja ter izvajanje rednih sestankov za spremljanje napredka in reševanje morebitnih težav. Kandidat mora biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, tako znotraj kot zunaj podjetja, ter zagotavljati visoko raven storitev in zadovoljstva zaposlenih.
Od kandidata pričakujemo odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet ter visoko stopnjo samostojnosti pri delu. Prav tako mora biti kandidat sposoben hitro prilagajati se spremembam, reševati težave in sprejemati odločitve v stresnih situacijah.
Idealni kandidat bo imel večletne izkušnje na področju administracije, vodenja pisarne ali podobnih vlogah ter dokazano sposobnost vodenja in upravljanja ekipe. Prav tako mora biti kandidat dobro seznanjen z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij in orodij za upravljanje dokumentacije ter imeti odlične komunikacijske in medosebne veščine.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, vodenju in optimizaciji administrativnih procesov ter želite prispevati k uspehu našega podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje, organizacija in nadzor administrativnih procesov podjetja.
- Koordinacija in vodenje administrativnega osebja.
- Upravljanje dokumentacije in vodenje evidenc.
- Zagotavljanje skladnosti administrativnih postopkov z internimi politikami in zakonodajo.
- Optimizacija administrativnih procesov za povečanje učinkovitosti.
- Upravljanje pisarniških virov, kot so material, oprema in prostori.
- Organizacija sestankov, dogodkov in drugih aktivnosti podjetja.
- Razvoj in implementacija administrativnih politik in postopkov.
- Redno spremljanje in ocenjevanje učinkovitosti administrativnih procesov.
- Reševanje težav in sprejemanje odločitev v stresnih situacijah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj 3 leta izkušenj na področju administracije ali vodenja pisarne.
- Izkušnje z vodenjem in koordinacijo ekipe.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet.
- Poznavanje sodobnih informacijskih tehnologij in orodij za upravljanje dokumentacije.
- Visoka stopnja samostojnosti in odgovornosti pri delu.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in reševanja težav.
- Odlične medosebne veščine in sposobnost dela v timu.
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije in pisarniškega poslovanja.
- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih procesov in ekip?
- Kako zagotavljate učinkovitost in optimizacijo administrativnih postopkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in reševanjem težav v administraciji?
- Katere informacijske tehnologije in orodja uporabljate pri svojem delu?
- Kako motivirate in razvijate svoje zaposlene?
- Ali ste že kdaj implementirali nove administrativne politike ali postopke? Opišite primer.
